Aspectos de la evaluación de documentos en América. Terminología. Particularidades de los documentos digitales. Estudio de caso en Córdoba.

La evaluación de los documentos es uno de los procesos más importantes y delicados de la gestión documental contemporánea, dado que el aumento exponencial de documentos generados en los últimos años torna inevitable la destrucción de un porcentaje de ellos, al cabo de un tiempo determinado. Esta problemática es común a todo el mundo archivístico y especialmente a algunos países de América, entre los que se encuentra Argentina, donde a veces se carece de normativas claras para ello. A pesar de que la mayoría de los profesionales considera la evaluación como una función fundamental del archivero, no existen -a nivel internacional- acuerdos totales acerca de los criterios a adoptar, dadas las diferencias de legislación, de tradición y de prácticas archivísticas. Por ello, como continuación del proyecto concretado en el período 2010-2012 con subsidio de SECyT, se plantea analizar tres aspectos de la Evaluación de Documentos: la terminología empleada (continuación de la primera parte, ya desarrollada), las particularidades que presenta la evaluación de los documentos digitales (tema de gran actualidad) y la aplicación de los principios y criterios teóricos de la evaluación documental en los Archivos públicos provinciales de Córdoba.

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